株式会社　共同システムサービス

個人情報保護方針

株式会社共同システムサービス（以下、当社という）は、コンピュータ用ソフトウェア及びコンピュータや
コンピュータ関連機器・コンピュータ用品等の販売・コンピュータによる情報処理サービス・
コンサルティング業務を行う総合情報サービス企業の一員として、個人情報を適切に管理することは、
当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しております。

当社は事業活動にともない取得した当社の個人情報及びお客様からお預かりした個人情報を、
適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する
全ての役員、社員、契約社員、個人事業主、パートナー会社要員にこの方針を周知徹底させ、
適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　
1. 個人情報の取得、利用及び提供
• 当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、
• 特定された利用目的の達成に必要な範囲内での適切な個人情報の取得、
• 利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。
• また、そのための措置を講じます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　
2. 個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
• 個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
　　　　　　　　　　　　　　　　
3. 個人情報へのリスクの防止並びに是正
• 個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）関する防止措置を実施し、
• 個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。
• 個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。
　　　　　　　　　　　　　　　　
4. 苦情及び相談への対応に関すること
• 個人情報の取扱いについての苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。
　　　　　　　　　　　　　　　　
5. 個人情報保護の教育・訓練
• 従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を
• 全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。
　　　　　　　　　　　　　　　　
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
• 当社の事業活動環境に合わせて適宜「個人情報保護方針」の見直しを実施し、
• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。