個人情報保護方針

株式会社共同システムサービスでは、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行って
いくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

個人情報取扱い事業者の名称
株式会社 共同システムサービス
個人情報保護管理者
株式会社 共同システムサービス
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-10-13 三共グレースビル3F
TEL:03-3891-7511  FAX:03-3891-7513
http://www.kydss.co.jp
個人情報保護管理者  熊木 敏夫
利用目的
当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
    <個人情報の利用目的>
  • 募集採用時に取得した個人情報 【開示対象】
    採用選考業務のため
    採用後の人事基礎情報とするため
  • 従業員情報 【開示対象】
    雇用等の人事労務管理のため
    経理、総務等の業務上の確認のため
    人事考課のため
    福利厚生のため
    お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
  • 個人事業主登録時の個人情報 【開示対象】
    システム開発業務支援のため
    お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
    評価のため
    報酬・料金等の支払調書の作成及び同書の税務署への提出のため
  • パートナー会社要員登録時の個人情報
    システム開発業務支援のため
    お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
    パートナー要員評価のため
  • システム開発業務
    システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を
    受けた場合は、当該業務の目的に沿って利用します。
  • お問い合わせ情報 【開示対象】
    業務、採用等に関する問い合わせに対する連絡用に利用するため
  • <監視カメラ映像の取得目的>
  • 事務所入退出記録映像
    不法侵入者の警戒、犯罪の予防、万が一事故発生時の事実確認に利用するため
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で
個人情報を委託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、
個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

また、ご提供いただく個人情報項目は任意ですが、当該情報に不備がありますと適切な評価や当該業務の
遂行に支障を及ぼす恐れがありますので、ご了承ください。
上記目的以外の利用について
上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により
許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
ただし、個人番号(マイナンバー)については法令により定められた利用目的のみの利用とします。
   
        
保有する個人データ(開示対象個人情報)の開示等について
当社が保有する個人データ(開示対象個人情報)(上記「利用目的」内1・2・3・6)についてご本人または代理人の
方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止
(以下、開示等という)をご請求等いただいた場合、遅滞なく対応いたします。
開示等のご請求は、所定の申請書「個人情報の開示等請求書」(PDFファイル)を印刷、ご記入の上、本人確認の
書類を同封し、下記宛先へ配達記録郵便などの配達の記録が残る方法によりご郵送ください。
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-10-13 三共グレースビル3F
株式会社共同システムサービス  総務部 部長
※開示等の問合せ対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
なお、以下に該当する個人情報は開示の対象とはしておりませんのでご注意ください。
1.「保有個人データ」(開示対象個人情報)に該当しないもの
1)当社が業務受託しているに過ぎず、そのデータについて当社に開示等の権限がないもの
2.規程により開示対象としないもの
1)開示等を行うことにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2)開示等を行うことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)法令に違反する場合
また、以下の場合には、開示等を行うことができません。不開示を決定した場合はその理由をご連絡させて
いただきます。
1.ご本人が確認できない場合
2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3.所定の書類に不備がある場合
4.ご請求いただいた個人情報が、当社の保有する個人情報に該当しない場合
5.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7.その他法令違反になる場合
開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。
なお、ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する対応が終了した後、一定期間記録として厳重に
保管管理した後に、適切な方法で破棄させていただきます。
    
   
        
その他お問合せ、苦情等のお申し出先
            
株式会社共同システムサービス  総務部 部長
TEL:03-3891-7511  FAX:03-3891-7513
http:www.kydss.co.jp
(受付時間:平日 9:30〜12:00、13:00〜17:00)
    
   
        
認定個人情報保護団体に関するご案内
            
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
受付時間:平日 9:30〜12:00、13:00〜16:30