個人情報保護方針

株式会社共同システムサービスでは、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行って
いくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

個人情報取扱い事業者の名称
株式会社 共同システムサービス
個人情報保護管理責任者
株式会社 共同システムサービス
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-10-13 三共グレースビル3F
TEL:03-3891-7511  FAX:03-3891-7513
http://www.kydss.co.jp
個人情報保護管理責任者  熊木 敏夫
利用目的
当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
    <個人情報の利用目的>
  • 募集採用時に取得した個人情報 【開示対象】
    採用選考業務のため
    採用後の人事基礎情報とするため
  • 従業員情報 【開示対象】
    雇用等の人事労務管理のため
    経理、総務等の業務上の確認のため
    人事考課のため
    福利厚生のため
    お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
  • 個人事業主登録時の個人情報 【開示対象】
    システム開発業務支援のため
    お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
    評価のため
    報酬・料金等の支払調書の作成及び同書の税務署への提出のため
  • パートナー会社要員登録時の個人情報
    システム開発業務支援のため
    お取引先に対して、技術スキル情報の提供に活用するため
    パートナー要員評価のため
  • システム開発業務
    システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を
    受けた場合は、当該業務の目的に沿って利用します。
  • お問い合わせ情報 【開示対象】
    業務、採用等に関する問い合わせに対する連絡用に利用するため
  • <監視カメラ映像の取得目的>
  • 事務所入退出記録映像
    不法侵入者の警戒、犯罪の予防、万が一事故発生時の事実確認に利用するため
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し
必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を
委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

また、ご提供いただく個人情報項目は任意ですが、当該情報に不備がありますと
適切な評価や当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがありますので、ご了承ください。
上記目的以外の利用について
上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により
許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
ただし、個人番号(マイナンバー)については法令により定められた利用目的のみの利用とします。
   
        
登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
            
当社が保有する開示対象個人情報(上記「利用目的」内1・2・3・6)に関するご本人または
代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、
下記の問合せ窓口にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、
応じられない場合がありますのでご了承ください。
    
    
       
問合せ窓口
           
株式会社共同システムサービス  総務部 部長
TEL : 03-3891-7511  FAX:03-3891-7513
http:www.kydss.co.jp
(受付時間:平日 9:30〜12:00、13:00〜17:00)
※ お問合せの際には、ご要望(「開示」「訂正」「利用停止」「「削除」のいずれか、及びお名前、
   ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願い致します。
※ お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則致しません。
※ お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。
   なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人である子をと示す
   書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
   その際、確認する書類は開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
※ 保管期間を過ぎた個人情報は開示等の対象とならない場合がございます。
※ 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。
    
   
        
その他お問合せ、苦情等のお申し出先
            
株式会社共同システムサービス  PMS推進委員会
TEL:03-3891-7511  FAX:03-3891-7513
http:www.kydss.co.jp
    
   
        
認定個人情報保護団体に関するご案内
            
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
受付時間:平日 9:30〜12:00、13:00〜16:30